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2023-04-05

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科研學(xué)者經(jīng)過漫長(zhǎng)的科研實(shí)驗(yàn),獲得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,  再將科研成果轉(zhuǎn)化為SCI論文的表現(xiàn)形式。作為論文發(fā)表中的重要一步,投稿前的了解是此過程中不可或缺的前提。一次SCI投稿包含了:期刊選擇、投稿須知、準(zhǔn)備投稿信、稿件追蹤、稿件退修、稿件修回。 一、期刊選擇:英文期刊種類繁多,選擇一本恰當(dāng)?shù)钠诳⒎且患资拢欢@是論文得以發(fā)表的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。選擇期刊應(yīng)考慮的因素:論文主題是否在刊物征稿范圍內(nèi)?論文格式是否符合刊物要求?論文是否符合刊物的一貫口味?關(guān)于期刊的聲望(prestige)問題:期刊學(xué)術(shù)水平高其聲望就高;反之聲望則低。科研工作者都希望科研成果發(fā)表在有聲望的高質(zhì)量學(xué)術(shù)期刊上。選擇期刊的方法:如果論文主題在一個(gè)很窄的分支學(xué)科內(nèi),那么選擇范圍只能限制在幾種刊物;如果論文信息交叉了幾個(gè)研究領(lǐng)域,則可有許多種選擇。無論是哪種情況,先列出一個(gè)簡(jiǎn)單擬選期刊表,然后逐一對(duì)進(jìn)行比較篩選,作出最后抉擇。二、閱讀和使用投稿須知:(1) 讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁(yè)上),以了解刊名、簡(jiǎn)單的辦刊宗旨、編輯委員會(huì)組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。(2) 瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。(3) 注意欄目設(shè)置,確定擬投稿件的欄目。(4) 看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。(5) 某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據(jù)此計(jì)算論文發(fā)表周期。(6) 廣告數(shù)量可間接判斷期刊質(zhì)量。因?yàn)閺V告公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。(7) 通過11或12月份出版的雜志最后幾頁(yè)上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發(fā)行量。(8) 核查有無北美和歐洲以外國(guó)家作者撰寫的文章。(9) 有些期刊還刊登報(bào)道計(jì)劃,作者可依此擬訂自己的投稿計(jì)劃。三、投稿信(covering letter,submission letter):Cover Letter的內(nèi)容必須能夠激勵(lì)編輯繼續(xù)去讀你的文章全文。因此,你工作中的重要內(nèi)容(例如創(chuàng)新性和在領(lǐng)域內(nèi)的意義等)需要在Cover Letter中被呈現(xiàn)出來。一般情況下,Cover Letter的長(zhǎng)度在五段以內(nèi)。太長(zhǎng)的話會(huì)讓編輯感覺作者心虛,太短的話不足以充分表達(dá)文章所做工作的重點(diǎn)內(nèi)容。我們現(xiàn)在根據(jù)Cover Letter的寫作順序來介紹相關(guān)要點(diǎn)。首先,向編輯簡(jiǎn)要介紹一下論文的內(nèi)容以及參與此項(xiàng)研究工作的作者名單。在這里不需要太詳細(xì),即使是工作中包含了一些復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)部分。其次,重點(diǎn)解釋為什么該研究是有創(chuàng)新性的而且會(huì)受大家感興趣。在這里,你可以介紹有哪些創(chuàng)新性的技術(shù)被用到、你的實(shí)驗(yàn)樣本數(shù)量足夠多、研究成果將對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有較大影響等。一些臨床國(guó)際期刊還要求你介紹這項(xiàng)工作會(huì)對(duì)將來的實(shí)際治療應(yīng)用有什么意義。需要注意的是寫作時(shí)包含要點(diǎn)而不用仔細(xì)解釋。同時(shí),盡量讓編輯看到你的工作是和所投期刊非常相關(guān)的。最好是你的工作也剛好驗(yàn)證了別的研究團(tuán)隊(duì)在這個(gè)期刊以前發(fā)表的成果,或者與他們結(jié)果相反,而你也用很好的證明。再次,你可以介紹你和你的研究團(tuán)隊(duì):主要研究人員,實(shí)驗(yàn)室的研究方向,以及與這篇文章的關(guān)系。同樣,你可以解釋為什么要選擇這個(gè)期刊來投稿。如果此項(xiàng)工作有與其他實(shí)驗(yàn)室合作完成,你也可以在這里介紹相關(guān)合作團(tuán)隊(duì)。最后,聲明你的文章沒有任何利益方面的沖突(查詢各期刊在利益沖突政策方面的描述,因?yàn)槊總€(gè)期刊有不同的相關(guān)規(guī)定)。同時(shí),你需要表明這項(xiàng)研究沒有發(fā)表過,而且也沒同時(shí)在別的期刊投稿。  當(dāng)然,整篇Cover Letter的寫作要沒有語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤,所以你要再三檢查。如果你的母語(yǔ)不是英語(yǔ),可以讓朋友或?qū)I(yè)編輯服務(wù)公司幫忙較對(duì)和潤(rùn)色。總之,始終帶著積極的態(tài)度來完成一篇能說服編輯去仔細(xì)進(jìn)行審閱你的論文全文的Cover Letter。四、稿件追蹤(follow-up correspondence):如果稿件投遞出去,超過了期刊承諾的turnaround time(稿件處理周轉(zhuǎn)時(shí)間),不妨寫一封禮貌的信件,陳述一下情況(自己的稿件是什么時(shí)候發(fā)出的,現(xiàn)在仍然沒有進(jìn)一步消息),然后咨詢一下目前稿件處理是在什么階段了呢?期刊編輯接到這樣一封信,會(huì)想起哦是有這么一回事,就會(huì)再去催評(píng)審人。如果投稿2周仍無任何有關(guān)稿件收到的信息,也可打電話、發(fā)e-mail或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到。五、稿件退修(revised manuscript):幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平達(dá)到出版要求的自由來稿,在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計(jì)表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受,文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當(dāng)作者收倒退修稿后,首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。六、如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會(huì)特別提到你文章的科學(xué)先進(jìn)性(scientific priority);審稿人對(duì)文章總的評(píng)價(jià)中會(huì)提到對(duì)文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉(cāng)促,反復(fù)閱讀、理解審稿人的問題。對(duì)每位審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對(duì)修回稿中已修改的地方要具體標(biāo)明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,并指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。
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